Deze algemene voorwaarden gelden voor alle reserveringen, verhuurafspraken, leveringen en diensten van Koele Kar. Koele Kar verhuurt koel- en vriesaanhangers voor onder andere feesten, evenementen, barbecues, bruiloften, bedrijfsfeesten en tijdelijke koel- of vriesopslag.
Koele Kar is gevestigd in Hekendorp, gemeente Oudewater. U kunt ons bereiken via info@koelekar.nl of 06-10600033.
Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanvraag, offerte, reservering, verhuurovereenkomst en aanvullende afspraak tussen Koele Kar en de huurder.
Onder huurder verstaan wij iedere particuliere of zakelijke klant die een koel- of vriesaanhanger bij Koele Kar reserveert, huurt, gebruikt of laat gebruiken.
Afwijkende afspraken gelden alleen wanneer Koele Kar deze schriftelijk of per e-mail heeft bevestigd.
Een aanvraag via de website, e-mail, telefoon of WhatsApp is pas definitief nadat Koele Kar de reservering heeft bevestigd.
In de bevestiging staan in ieder geval de huurperiode, het type aanhanger, de huurprijs, de ophaal- of bezorgafspraak en eventuele aanvullende afspraken.
Koele Kar mag een aanvraag weigeren wanneer de gewenste aanhanger niet beschikbaar is, wanneer de locatie niet geschikt is voor veilige plaatsing of wanneer Koele Kar redelijkerwijs twijfelt of de aanhanger veilig en volgens afspraak gebruikt kan worden.
De actuele huurprijzen staan op de website of worden vooraf door Koele Kar bevestigd. Voor langere huurperiodes, bezorging, ophalen op locatie of bijzondere afspraken kan Koele Kar een aparte prijsopgave doen.
De huurprijs is verschuldigd voor de afgesproken huurperiode, ook wanneer de huurder de aanhanger later ophaalt, eerder terugbrengt of minder gebruikt dan verwacht.
Betaling vindt plaats volgens de afspraak in de reserveringsbevestiging of factuur. Bij niet-tijdige betaling mag Koele Kar de reservering opschorten of annuleren.
Zakelijke huurders ontvangen op verzoek een factuur.
De aanhanger kan worden opgehaald in Hekendorp, gemeente Oudewater. Bezorging of ophalen op locatie is mogelijk wanneer Koele Kar dit vooraf bevestigt.
Bij bezorging zorgt de huurder voor een goed bereikbare, veilige en vlakke plaats waar de aanhanger kan worden geplaatst. De locatie moet bereikbaar zijn voor een voertuig met aanhanger en moet voldoende ruimte bieden om veilig te manoeuvreren.
De huurder is verantwoordelijk voor het tijdig aanwezig zijn bij ophalen, bezorgen en terugbrengen. Wanneer Koele Kar moet wachten door toedoen van de huurder, mogen redelijke extra kosten in rekening worden gebracht.
De aanhanger moet op het afgesproken tijdstip schoon, leeg, compleet en in dezelfde staat worden teruggebracht of klaargezet voor ophalen.
De huurder gebruikt de aanhanger zorgvuldig en uitsluitend voor het doel waarvoor deze is gehuurd: het koelen of vriezen van daarvoor geschikte producten.
Het is niet toegestaan om de aanhanger te gebruiken voor:
• personenvervoer;
• dierenvervoer;
• gevaarlijke stoffen;
• brandbare, explosieve of bijtende materialen;
• illegale goederen;
• producten die sterke geur, lekkage of blijvende vervuiling veroorzaken;
• gebruik op een manier die schade kan veroorzaken aan de aanhanger, de koelinstallatie of derden.
De huurder mag de aanhanger niet onderverhuren, uitlenen of aan derden ter beschikking stellen zonder voorafgaande toestemming van Koele Kar.
De huurder is zelf verantwoordelijk voor een geschikt trekkend voertuig, een geldige verzekering, een juiste kogeldruk, voldoende trekvermogen en een bestuurder met het juiste rijbewijs.
Voor de tandemasser is een BE-rijbewijs benodigd. Voor de enkelasser is meestal geen BE-rijbewijs nodig, maar de huurder blijft zelf verantwoordelijk voor controle van de combinatie van auto, aanhanger, totaalgewicht en rijbewijs.
Alle boetes, naheffingen, verkeersboetes, parkeerboetes, schade door overbelading en kosten door onjuist gebruik van de aanhanger komen voor rekening van de huurder wanneer deze zijn ontstaan tijdens de huurperiode of door toedoen van de huurder.
De koel- en vriesaanhangers werken op een 230 volt-aansluiting. De huurder zorgt voor een geschikte, veilige en geaarde stroomvoorziening op de locatie waar de aanhanger wordt gebruikt.
De huurder controleert tijdens de huurperiode regelmatig of de aanhanger is aangesloten, of de koelinstallatie draait en of de deuren goed gesloten zijn.
Koele Kar is niet aansprakelijk voor bederf, waardeverlies of gevolgschade wanneer dit ontstaat door stroomuitval, een ondeugdelijke stroomvoorziening, verkeerd laden, het open laten staan van deuren, overbelading, onjuist gebruik of omstandigheden buiten de invloed van Koele Kar.
Gebruik van een aggregaat is alleen toegestaan wanneer Koele Kar dit vooraf heeft goedgekeurd.
De huurder controleert de aanhanger bij ontvangst. Zichtbare schade of gebreken moeten direct aan Koele Kar worden gemeld.
Schade, storing, diefstal, vermissing of een ongeval tijdens de huurperiode moet de huurder onmiddellijk melden aan Koele Kar. De huurder mag reparaties niet zelf uitvoeren of laten uitvoeren zonder toestemming van Koele Kar, behalve wanneer dat noodzakelijk is om directe schade of gevaar te voorkomen.
Bij schade geldt een eigen risico van €1.000 per schadegeval, tenzij schriftelijk anders is afgesproken. Schade door opzet, grove nalatigheid, verkeerd gebruik, overbelasting, rijden zonder juist rijbewijs, rijden met een ongeschikt voertuig of handelen in strijd met deze voorwaarden kan volledig voor rekening van de huurder komen.
Ontbrekende onderdelen, extra reiniging, herstelkosten en kosten door te laat retourneren kunnen aan de huurder worden doorbelast.
Een annulering of wijziging moet zo snel mogelijk aan Koele Kar worden doorgegeven.
Bij annulering door de huurder geldt:
• tot 7 dagen vóór de start van de huurperiode: geen annuleringskosten;
• vanaf 7 dagen tot 48 uur vóór de start van de huurperiode: 50% van de huurprijs;
• binnen 48 uur vóór de start van de huurperiode: 100% van de huurprijs.
Wanneer de huurder niet verschijnt of de aanhanger niet afneemt op het afgesproken moment, blijft de volledige huurprijs verschuldigd.
Wanneer een consument op afstand reserveert, gelden de wettelijke regels voor herroeping voor zover die op de reservering van toepassing zijn. Wanneer de huurperiode binnen de wettelijke bedenktijd begint en de huurder wil dat Koele Kar de reservering direct uitvoert, kan Koele Kar vragen om uitdrukkelijke instemming met uitvoering binnen die termijn.
Koele Kar doet haar best om de gereserveerde aanhanger op tijd en in goede staat beschikbaar te stellen.
Wanneer een aanhanger door overmacht, schade, storing, diefstal, weersomstandigheden, verkeerssituaties of andere omstandigheden buiten de macht van Koele Kar niet beschikbaar is, zoekt Koele Kar naar een passende oplossing. Dat kan een vervangende aanhanger, een andere huurperiode of terugbetaling van reeds betaalde huur zijn.
Koele Kar is in zulke gevallen niet aansprakelijk voor gevolgschade, omzetverlies, extra inkoopkosten, schade aan producten of kosten van een evenement.
Koele Kar is aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van Koele Kar, voor zover die aansprakelijkheid volgens de wet niet mag worden uitgesloten of beperkt.
Koele Kar is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, bedrijfsschade, omzetverlies, evenementenschade, teleurstelling, schade door bederf van producten of schade door verkeerd gebruik van de aanhanger.
Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Koele Kar.
Heeft u een klacht over de aanhanger, de reservering of de dienstverlening? Meld dit zo snel mogelijk via info@koelekar.nl of 06-10600033.
Koele Kar probeert klachten praktisch en snel op te lossen. Een klacht geeft de huurder niet automatisch het recht om betaling op te schorten of de aanhanger langer te houden.
Op alle afspraken met Koele Kar is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost. Lukt dat niet, dan kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter.
Koele Kar mag deze algemene voorwaarden aanpassen. De voorwaarden die gelden op het moment van de reservering blijven van toepassing op die reservering, tenzij partijen samen iets anders afspreken.
Laatst bijgewerkt: 19 juni 2026